Automatisation & intégration digitale — faites travailler vos outils à votre place.
Pourquoi perdre du temps à recopier des informations entre vos logiciels quand tout peut se faire automatiquement ?
L’automatisation permet à une PME, un artisan ou un indépendant de gagner du temps, réduire les erreurs et améliorer sa productivité sans changer son organisation.
Qu’est-ce qu’on automatise concrètement ?
Nous connectons vos outils pour créer des workflows sur mesure : tâches manuelles récurrentes, doubles saisies, veille régulière sur les sites web, Google Sheets, CRM, Outlook, Drive, comptabilité, etc.
- Intégration : plutôt que de saisir vos données d’une feuille Excel vers votre CRM, nous configurons les connexions automatiques.
- Outil sur mesure : dès qu’un prospect remplit un formulaire, un email de confirmation est envoyé, un dossier client est créé et la tâche est ajoutée à votre planning.
- Automatisation : au lieu de mobiliser un collaborateur 2 jours par mois pour surveiller les solutions des concurrents ou les nouveautés publiées sur des sites web ou bases de données propriétaires, nous automatisons tout le processus et consolidons le résultat.
- Factures & devis suivis : chaque facture déclenche un rappel automatique par SMS ou email avant échéance.
- Pièces jointes classées : une pièce jointe reçue par email est renommée, archivée dans le bon dossier et synchronisée avec Google Drive.
Quels outils connectons-nous ?
Tout ce qui parle API ou webhooks : Make, Zapier, n8n, Python, Google Workspace, Microsoft 365, Notion, Airtable, Trello, Slack, CRM maison, ERP, site WordPress ou Grav.
Nous concevons des workflows adaptés à vos besoins : comptabilité, gestion client, communication interne, sauvegarde automatique des données, etc.
Pourquoi faire appel à PragmUtopia ?
Parce qu’on sait traduire vos besoins concrets en automatisations utiles.
Pas de techno inutile, pas de surcoût : seulement du pragmatisme, des intégrations fiables et une mise en place rapide.
Vous gagnez du temps, de la précision et surtout la satisfaction de voir vos outils bosser à votre place.
Nos solutions
Augmentez votre productivité et diminuez vos coûts avec des scénarios automatisés alignés sur votre métier et pilotés par la donnée.
Essentiel
Starter
- Audit de vos processus métier
- Sélection avec vous de la cible d'automatisation ou d'intégration
- Version pilote d'automatisation ou d'intégration pour démontrer la solution
Premium
Boost
- Audit de vos processus métier
- Sélection avec vous de la cible d'automatisation ou d'intégration
- Version de production 100 % fonctionnelle de l'automatisation ou de l'intégration
- Support prioritaire
Infinite
Care
- Orchestration continue de vos workflows
- Développement d'outils spécifiques
- Intégrations sur mesure pour interfacer vos différents outils
- Automatisation de tâches récurrentes
- Optimisation de vos processus métier guidée par la donnée
- Veille et sécurisation des intégrations
- Coaching des équipes internes
Comment on travaille
Audit rapide
Identification des tâches ou actions récurrentes et priorisation des scénarios à automatiser ou des intégrations à réaliser.
Mise en place
Conception, configuration et livraison de vos automatisations ou intégrations ciblées.
Suivi & amélioration
Mesure des gains, ajustements et roadmap d'évolution continue.
FAQ
Combien coûte une automatisation ?
Une fois la cartographie de vos tâches manuelles, processus et flux réalisée, une simple connexion entre deux outils peut coûter moins de 500 CHF, tandis qu'un processus plus complexe peut atteindre plusieurs milliers de francs.
Faut-il un abonnement ?
Pas forcément. Certaines automatisations tournent en local ou sur votre VPS, d'autres nécessitent une adaptation régulière. Un contrat de support annuel « zéro souci » peut être proposé.
Et la sécurité des données ?
Certains outils peuvent être déployés en local et aucune donnée sensible n'est stockée sans votre accord. Les hébergements, stockages et transferts sont chiffrés et hébergés sur nos serveurs suisses ou les vôtres.